Штампы бывают разных форм — прямоугольные, обычно с указанием реквизитов учреждения (наименование, адрес и т. п.), треугольные — как правило, используемые для справок и внутренних документов, или иных, порою вычурных форм — в виде фигур.

В последнее время получили большое распространение факсимильные штампы, на которых указываются фамилия и имя владельца штампа. Большое применение такие штампы нашли в личных домашних библиотеках. Оснастка для факсимильного штампа, как правило, традиционная — прямоугольной или треугольной формы, а оттиск может быть каким угодно — личная подпись, вензель, родовой герб — в зависимости от решения владельца штампа.